Het eerste deel bevat informatie over de watersport en recreatie branche in zijn geheel. Het tweede deel, vanaf pagina 13, betreft specifiek groepsaccommodaties. We willen jullie verzoeken dit protocol goed door te nemen. In verband met de privacy wetgeving is het niet nodig de formulieren op pagina 23 en 24 ingevuld mee te nemen. Wel zullen we bij aankomst op locatie aan jullie onderstaande vragen stellen. Is op één van de vragen het antwoord "Ja" dan mag deze persoon niet deelnemen aan het verblijf.

• Heb je op dit moment of afgelopen 24 uur last van 1 of meerdere van de volgende symptomen; verkoudheid, niezen, benauwdheid, keelpijn, lichte hoest, verhoging (tot 38 C°)?
• Heeft op dit moment of afgelopen 24 uur een huisgenoot last van bovenstaande symptomen?
• Heb je het coronavirus binnen de afgelopen 7 dagen gehad?
• Ben je binnen de afgelopen 14 dagen in contact geweest met iemand met het Coronavirus?
• Ben je in thuisisolatie of quarantaine?

Uiteraard is het van belang dat ten allen tijde de algemene maatregelen van het kabinet worden opgevolgd. De verantwoordelijkheid voor het in acht nemen van de 1,5 meter waar nodig ligt bij jullie als groep. We willen jullie dan ook vragen hier goed over na te denken.

Informatie over het groepsverblijf
Op de informatie-pagina van De Paasheuvelgroep kunt u het informatieblad vinden van uw gereserveerde groepsverblijf. Hierin is informatie opgenomen als de inventaris in het gebouw, kamerindeling en de routebeschrijving.

Nachtregister
In verband met een gemeentelijke verplichting verzoeken we u om een ingevuld nachtregister aan ons te overhandigen. Dit mag uw eigen deelnemerslijst zijn maar u kunt ook een nachtregister downloaden via deze link. De gevraagde informatie verschilt per gemeente, let dus op dat u het juiste nachtregister download. Na het verblijf worden de gegevens door ons weer verwijderd. Mocht er voor uw locatie geen nachtregister staan vermeld dan is deze niet verplicht en hoeft u deze dus ook niet in te leveren.

Aantal personen
Tot 2 weken voor aankomst kunt u het aantal personen kosteloos bijstellen. De eindfactuur wordt na afloop van uw verblijf opgemaakt op basis van het aantal personen dat 2 weken voor aankomst bij ons bekend is. Zorgt u er dus voor dat u uiterlijk 2 weken voor aankomst het definitief aantal personen doorgeeft.

De groep dient te voldoen aan de minimale bezetting van een gebouw of groepskampeerveld zoals vermeld op de prijslijst en op de website. Komt u met minder personen dan de minimale bezetting aangeeft dan zal de reservering tegen het kindertarief zelfverzorging aangevuld worden tot u voldoet aan de minimale bezetting

Maaltijden
U heeft het groepsverblijf gereserveerd inclusief maaltijdverzorging. Dit betekent dat wij zowel ontbijt, als lunch en avondeten voor u verzorgen. Ongeveer 4 weken voor aankomst ontvangt u een e-mail waarin speciale eet- en dieetwensen kunnen worden doorgegeven. Tegen een meerprijs is het mogelijk om de maaltijden uit te breiden of te vervangen door een barbecue. Lees hier over de catering mogelijkheden.

Onze visie op natuur
Vanuit onze overtuiging is de natuur de beste speeltuin voor onze groepen. Onze locaties liggen dan ook op de mooiste plekjes van het land. We stimuleren elke groep om vooral gebruik te maken van de aanwezige natuur, zorg er dan wel voor dat je alles weer netjes achter laat en dat je op de hoogte bent van de lokale regeltjes. Zo blijft de natuur behouden voor de volgende groepen en hebben de dieren ook geen last van de bezoekers in hun natuurgebied.

Wil je meer weten over onze visie op het milieu, lees dan onze milieu belofte!

Activiteiten
Juist omdat wij vinden dat de beste avonturen vooral buiten beleefd worden bieden we veel ruimte aan voor activiteiten. Het enige wat je dan echt nodig hebt is een flinke dosis creativiteit. Uiteraard hebben we wel voor elke locatie leuke suggesties, kijk dan op de pagina van de betreffende locatie of bel ons eventjes op voor de leukste activiteiten tips!

Op stap infobox
De Paasheuvelgroep biedt elke organisator een Op stap infobox aan. In de infobox zijn allerlei documenten te vinden die het organiseren van een groepsovernachting heel gemakkelijk maken: o.a. organisatietips, checklists, EHBO kaart en activiteitenkaarten. Vraag hier de Op stap infobox aan!

Privacy
Wij vinden de privacy van onze gasten belangrijk. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt om de reservering te kunnen verwerken en een overeenkomst op te stellen. De gegevens worden na verblijf bewaard zodat we toekomstige reserveringen sneller kunnen verwerken of om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen. De gegevens worden zonder expliciete toestemming nooit gebruikt voor commerciële doeleinden of nieuwsbrieven. Bekijk de volledige privacy voorwaarden .

Wij wensen u alvast een prettig verblijf toe bij Stichting Paasheuvelgroep!

Met vriendelijke groet,

Afdeling reserveringen